La conservation des preuves numériques exige des méthodes sûres.
Vous devez pouvoir prouver l’intégrité et la date d’un fichier.
Cela vaut pour des photos de chantier, des bons de commande ou des plans.

Qu’est-ce que l’Authentification immuable des preuves et comment ça marche ?

L’authentification immuable repose sur l’empreinte numérique.
On calcule un hash unique pour chaque fichier.
Ce hash est horodaté et inscrit de façon infalsifiable.
Souvent on utilise une chaîne de blocs ou un tiers d’horodatage qualifié.
Le fichier reste sous votre contrôle.
La preuve d’existence porte la date et l’intégrité.
Vous pouvez vérifier à tout moment que le fichier n’a pas été modifié.
Les signatures électroniques et l’horodatage renforcent la valeur probante.
Dans l’Union européenne, ils s’appuient sur des cadres juridiques comme eIDAS.

Applications pratiques pour la menuiserie
– Photos d’état des lieux horodatées.
– Contrats et bons de commande signés électroniquement.
– Plans et relevés de mesures archivés avec preuve d’existence.
Ces preuves facilitent la gestion des réclamations et des garanties.
Elles réduisent les litiges sur les dates et les contenus.

Comment mettre en place une authentification immuable
1. Conservez l’original numérique.
2. Générez le hash et demandez un horodatage qualifié.
3. Archivez le fichier et la preuve associée.
4. Fournissez à vos interlocuteurs un moyen de vérification.
Choisissez des prestataires conformes aux normes.
Vérifiez la pérennité des formats et des clés de vérification.

Pourquoi choisir FAQ Menuiseries

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Fabrication, pose et rénovation de menuiseries sur mesure.
Conseils pratiques pour conserver vos preuves numériques.